「わかりやすいマニュアル」とテクニカルライティング－解説・手順の表し方と文体・表現のチェックポイント－

<BODY BGCOLOR="#ffffff"> <P> <img border="0" src="../gif/sec1.gif" alt="マニュアル作成のポイント" width="540" height="26"><BR> <IMG SRC="../gif/tw1.gif" ALT="「わかりやすいマニュアル」とテクニカルライティング" width="570" height="150"><hr><H1> <span style="font-weight: 400"><font color="#800000">執筆</font>と<font color="#800000">チェック</font></span></H1> <blockquote> <blockquote> <table border="0" cellspacing="0" width="75%" style="border-collapse: collapse" bordercolor="#111111" cellpadding="0"> <tr> <td width="10" bordercolor="#000000" bgcolor="#008080" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF">　</td> <td bordercolor="#000000" bgcolor="#FFFFFF" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF"> <p style="margin:1 10; line-height: 150%; text-indent:15"> マニュアルの文体と陥りやすい技術表現・文構造を把握しておけば執筆とともにチェックも効率よく進みます。</p> </td> </tr> </table> </blockquote> </blockquote> <hr> <h2><span style="font-weight: 400">「<font color="#800000">読者の視点</font>」を中心にした解説・手順の表し方</span></h2> <p style="LINE-HEIGHT: 150%; TEXT-INDENT: 15px; MARGIN: 1px 10px"> マニュアルの執筆で最重要なのは「読者の視点」で表すことです。「読者＝行為者（多くの場合はユーザ）」と位置付け、読者を「主たる視点」に置いて表す必要があります。言いかえれば、マニュアルは、“読者が主人公”の文書です。</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> しばしば、「製品については知っているのだが、文章に表すのが苦手」とおっしゃる方がいます。しかし、方法性さえ決まれば、文章はおのずと導かれます。マニュアルでは、ユーザあるいは行為者である「読者」を中心にして文章の方向性を定めます。</font></li> </ul> <p style="margin:1px 10px; line-height: 150%; text-indent:15px"> 箇条書き形式でも図解形式でも手順の1項目は1行為（操作）とし明確な指示文体（例：-を-してください」で表すのが基本です。ただし、実際にマニュアルを作成する際には、これに図や注記が加わったり、「複数の手順を並行して実行する」あるいは「対象によって手順が分岐する」などさまざまなケースがあります。<ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> 手順を表す際の基本を順守しかつ多用なケースに応じられる手法が必要となります。テクニカルライティングではこれらに応じた応用的な手法が体系化されています。</font></li> </ul> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15" align="center"> <img border="1" src="../techwrt-2-5p/1045.jpg" hspace="2" vspace="5" width="384" height="288"><img border="1" src="../techwrt-2-5p/1056.jpg" hspace="2" vspace="5" width="384" height="288"><p> <IMG SRC="../gif/knrn-lnk.gif" ALT="" width="140" height="35"><span style="font-weight: 400"><font color="#006600" size="4">第3部</font></span>　<span style="font-weight: 400"><A HREF="../techwrt-2-5p/t-2-5f.htm" TARGET="_parent"><FONT COLOR="#800000">製品の解説</FONT><FONT COLOR="#000080">と</FONT><FONT COLOR="#800000">操作手順</FONT><FONT COLOR="#000080">の表し方</FONT></A></span></p> <hr> <h2><span style="font-weight: 400"><font color="#800000">陥りやすい技術表現</font>・<font color="#800000">文構造</font>のチェック</span></h2> <p style="LINE-HEIGHT: 150%; TEXT-INDENT: 15px; MARGIN: 1px 10px"> マニュアルで用いられる文章のチェックポイント（陥りやすい表現とその見直し方）を体系化しておくと、文書作成の効率化につながります。<font color="#800000">“書きながら”見直せ、書き上げた後の見直しも短時間</font>ですみます。</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> とりわけ、マニュアルでは二重解釈につながるような文を避ける必要があります。何によって誤解・違和感につながるのかあらかじめ把握しておくことが有効です。</font></li> </ul> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15" align="center"> <img border="1" src="../techwrt-2-0p/1066.jpg" hspace="2" vspace="5" width="384" height="288"><img border="1" src="../t9a/1082.jpg" hspace="2" vspace="5" width="384" height="288"><p> <IMG SRC="../gif/knrn-lnk.gif" ALT="" width="140" height="35"><span style="font-weight: 400"><font color="#006600" size="4">第4部　　</font><A HREF="../techwrt-2-0p/t-2-0f.htm" TARGET="_parent"><FONT COLOR="#800000">陥りやすい技術表現</FONT><FONT COLOR="#000080">の見直し方</FONT></A>　<font color="#006600" size="4">第5部</font></span><font color="#000080">　<span style="font-weight: 400"><a target="_parent" href="../t9a/t9-01f.htm"><font color="#800000">誤解・違和感につながる文</font><font color="#0000A0">の見直し方</font></a></span></font></p> <HR> <p> <A HREF="t101c2s1.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../gif/0000.gif" ALIGN=bottom width="37" height="37"></A> <B>次ページに進む（ボタンをクリックしてください）</B></p> <HR> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; line-height:150%; text-indent:15"> <img border="0" src="../gif/trp-000.gif" alt="山之内総合研究所の出張開催セミナー" width="300" height="20"></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a target="_parent" href="../t6-1st/gb-smnr-1st.htm"> <img border="0" src="../gif/trp-1st-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a target="_parent" href="../t6/gb-smnr.htm"><img border="0" src="../gif/trp-gb-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a target="_parent" href="../t7/mn-smnr.htm"> <img border="0" src="../gif/trp-mn-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a target="_parent" href="../t5a/tp-smnr.htm"><img border="0" src="../gif/trp-tp-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a TARGET="_parent" href="../t-smnr-faq/faq-101f.htm"> <IMG SRC="../gif/tsub-faq.gif" ALT="セミナー／コンサルティングFAQ" ALIGN=bottom BORDER=0 hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a TARGET="_blank" href="../t-smnr-trf/smnr-trf02.pdf"><IMG SRC="../gif/tsub-trf.gif" ALT="セミナー基本料金［抜粋PDF版］" ALIGN=bottom BORDER=0 hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <hr> <p align="center" style="margin-top: 0; margin-bottom: 0"><A HREF="../../index.htm" TARGET="_parent"> <IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM width="180" height="50"></A></p> <hr> <p> <font color="#000066"><b>実践テクニカルライティングセミナー</b></font><font color="#008000"><BR> </font> <b>マニュアル作成の進め方とわかりやすいマニュアルのポイント</b><BR> Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/2002-2010<BR> 山之内孝明／有限会社　山之内総合研究所<BR> Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.<BR> <IMG SRC="../gif/email.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM width="23" height="13"><FONT SIZE=4 COLOR="#000080">　</FONT><A HREF="mailto:takaaki@yamanouchi-yri.com"><FONT SIZE=4 COLOR="#000080">takaaki@yamanouchi-yri.com</FONT></A></p> </BODY>